Question 1

Что регулирует электронный документооборот в РФ?

Accepted Answer

Электронный документооборот (ЭДО) в России регулируется комплексом нормативно-правовых актов, которые определяют правила создания, подписания, обмена и хранения электронных документов, а также их юридическую силу. Единого закона, полностью посвящённого ЭДО, в российском законодательстве нет.

Question 2

Когда обязательный переход на ЭДО?

Accepted Answer

Обязательный переход на электронный документооборот (ЭДО) в 2026 году касается разных категорий организаций и видов документов. Основные изменения связаны с универсальным передаточным документом (УПД) и электронными транспортными накладными (ЭТрН). 

Переход на УПД
С 1 января 2026 года универсальный передаточный документ (УПД) формата 5.03 становится обязательным для компаний и ИП, которые используют ЭДО. УПД заменит электронные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ — обмениваться ими через операторов ЭДО будет нельзя. Документ объединяет функции счёта-фактуры и первичного документа, что упрощает учёт. 

Обязательность ЭТрН для грузоперевозок
С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные (ЭТрН) становятся обязательными для всех участников грузоперевозок — грузоотправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов. Документы нужно оформлять через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Question 3

Какие документы нельзя передавать через ЭДО?

Accepted Answer

Некоторые документы нельзя передавать через электронный документооборот (ЭДО) в соответствии с требованиями законодательства. К ним относятся:

Кадровые документы:
трудовые книжки (хотя с 2020 года ведётся электронная трудовая книжка, бумажные версии, выданные до перехода на электронный формат, остаются действительными); 
приказы об увольнении сотрудников; 
акты о произошедших несчастных случаях на производстве; 
журналы инструктажей по охране труда на предприятии. 
Эти ограничения закреплены в статье 22.1 Трудового кодекса РФ. 

Документы, требующие «живой» подписи и печати по закону:
нотариальные доверенности;
векселя (переводные и простые). 

Документы с грифом секретности:
документы, содержащие государственную тайну;
другие особо важные документы, требующие специальных условий защиты информации.

Question 4

Можно ли совмещать ЭДО и бумажный документооборот?

Accepted Answer

Да, законодательство РФ не запрещает совмещать электронный документооборот (ЭДО) и бумажный документооборот. Это возможно как в рамках взаимодействия с разными контрагентами, так и с одним контрагентом, а также при внутреннем обмене документами в организации.

Question 5

Можно ли по ЭДО отправлять УПД в PDF?

Accepted Answer

Нет, УПД нельзя отправлять через ЭДО в формате PDF. Согласно действующему законодательству, УПД (универсальный передаточный документ) должен передаваться в электронном документообороте исключительно в формате XML. Это требование обусловлено тем, что УПД относится к формализованным документам, форматы которых утверждены ФНС.

Question 6

Можно ли по ЭДО отправлять акты выполненных работ?

Accepted Answer

Да, акты выполненных работ можно отправлять через электронный документооборот (ЭДО), но с учётом определённых условий и изменений в законодательстве, которые вступили в силу с 1 января 2026 года. 

Форматы отправки актов
С 1 января 2026 года отменены электронные форматы актов выполненных работ, утверждённые приказами ФНС №552 (от 30 ноября 2015 года) и №970 (от 19 декабря 2023 года). Это означает, что обмениваться актами в этих форматах через ЭДО больше нельзя. 

Однако есть несколько допустимых вариантов:
Использование УПД. ФНС рекомендует применять универсальный передаточный документ (УПД) формата 5.03 (утверждён приказом ФНС от 15 ноября 2024 года №1032). УПД может объединять первичный учётный документ и счёт-фактуру, что упрощает документооборот. 

Неформализованный формат. Акты можно отправлять в произвольных форматах (например, PDF, DOCX, JPG и др.), если это согласовано с контрагентом. При этом документ должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Юридическая сила такого документа обеспечивается квалифицированной электронной подписью (КЭП). 

Формат акта КС-2. Для актов в сфере строительства продолжает действовать утверждённый ФНС
Алиса старается, но может ошибаться — проверяйте важное.

Question 7

Нужно ли распечатывать документы и сохранять в бухгалтерии при электронном документообороте?

Accepted Answer

Нет, распечатывать документы при электронном документообороте (ЭДО) не требуется. Согласно действующим нормам, электронные документы, заверенные электронной подписью (ЭП), являются подлинниками и должны храниться в электронном виде. Распечатка не заменяет электронный оригинал и не считается юридически значимым документом для целей бухгалтерского учёта.

Метка: Административное право

Фиктивное банкротство по неосторожности: реальная история с юридическими последствиями

Электронный документооборот в 2026 году: Законодательство и актуальные требования

115-ФЗ изменения 2026 года массовые блокировки счетов

Навязанные платные услуги мобильного оператора как защитить права и вернуть деньги

Что такое фиктивное и преднамеренное банкротство: подробное руководство

Что делать, если вас остановили пьяным за рулем: Пошаговый план действий

Возмещение ущерба за порчу имущества

Банкротство физических лиц: последствия в 2025-2026 годах

Обжалование решения ФБГУ: Общие положения

Признание сделки недействительной в соответствии с законодательством РФ

Жалоба в прокуратуру на бездействие

Возмещение ущерба при ДТП: Как взыскать компенсацию с виновника

Дарение автомобиля: Полное руководство в 2025 году

Интеллектуальная собственность: Обзор и защита

Нарушение политики обработки персональных данных: Правовые последствия в 2025 году

Полное товарищество: руководство

Ответственность за использование VPN в России 2025

Банкротство в 2025 году: Полное руководство

Чем занимается медицинский юрист?

Приставы арестовали автомобиль 2025

Регистрационный учет в Российской Федерации: правила и изменения 2025 года

Взыскание долга по расписке с физического лица: пошаговое руководство

Правовая защита от клеветы и оскорблений

Роль юриста по долгам физических лиц

Понятие муниципальной собственности на землю

Перерасчет коммунальных платежей: основания и порядок

Споры с управляющими компаниями: Руководство для жильцов

Долевое участие в строительстве: правовые споры

Споры с застройщиками: получение компенсации и взыскания

Перепланировка жилых помещений: квартиры дома и нежилого

Расторжение договора социального найма: Полное руководство

Выселение бывших членов семьи: Полное руководство на 2025 год

Пристройка к дому без разрешения: консультация эксперта (2025)

Как распознать мошенников в трейдинге

Юрист по имущественным вопросам и когда он необходим?

Смена фамилии: основания, документы и сроки

Написать руководству

Сообщение директору